Tài khoản Otter IQ Pro – Trí Tuệ Nâng Tầm Phong Cách

Các tính năng nổi bật tài khoản Otter AI

Otter AI là một trợ lý thông minh hỗ trợ ghi chú và ghi chép cuộc họp hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Dưới đây là các tính năng nổi bật của tài khoản Otter AI:

• Trợ lý cuộc họp AI (AI Meeting Assistant): Tự động tham gia và ghi âm cuộc họp, tạo biên bản chi tiết.
• Otter AI Chat và Các kênh AI (AI Channels): Tạo điều kiện cho giao tiếp và chia sẻ thông tin trong nhóm nhanh chóng và tiện lợi.

• Tương thích đa nền tảng: Sử dụng Otter trên iOS, Android và phiên bản web, đảm bảo truy cập linh hoạt từ mọi thiết bị.

• Học từ vựng tùy chỉnh: Otter học và ghi nhớ từ vựng chuyên ngành của bạn, giúp biên bản chính xác hơn.
• Điều khiển phát lại: Cung cấp trải nghiệm phát lại đồng bộ giữa âm thanh và văn bản với khả năng điều chỉnh tốc độ.
• Chia sẻ dễ dàng: Gửi ghi chú qua nhóm và liên kết.
• Hỗ trợ cho Zoom, Microsoft Teams, Google Meet: Tích hợp trợ lý thông minh vào các nền tảng họp phổ biến.
• Chỉnh sửa văn bản và mã thời gian: Dễ dàng chỉnh sửa nội dung và thông tin người nói.
• Nhận diện tên người nói: Xác định và gán tên từng người phát biểu trong biên bản.
• Nhập tệp âm thanh/video: Cho phép nhập và biên soạn các tệp đã ghi từ trước.
• Tìm kiếm ghi chú theo từ khóa, người nói, ngày tháng: Tính năng tìm kiếm nhanh chóng và tiện lợi.
• Từ khóa tóm tắt và đám mây từ: Hiển thị các từ khóa nổi bật để dễ dàng nắm bắt nội dung chính.
• Nổi bật và lập kế hoạch cá nhân (My Agenda): Tổ chức thông tin cá nhân và lập kế hoạch công việc hiệu quả.
• Từ vựng và người nói trong nhóm: Cộng tác dễ dàng với đồng đội qua từ vựng và tên người nói được đồng bộ.
• Phụ đề trực tiếp: Cung cấp phụ đề ngay lập tức cho Zoom và Google Meet.
• Đồng bộ với Zoom và Dropbox: Tích hợp liền mạch để lưu trữ và truy cập dễ dàng.
• Hình ảnh và ghi chú kèm hình ảnh: Thêm hình ảnh minh họa vào ghi chú để tăng cường tính trực quan.
• Xuất dữ liệu: Dễ dàng xuất âm thanh, văn bản và phụ đề.
• Kết nối lịch: Liên kết với Google Calendar, Microsoft Outlook và lịch iOS để quản lý thời gian.
• Quản lý hành chính hiệu quả: Kiểm soát tập trung hóa việc thanh toán, quản lý người dùng và báo cáo.
• Bảo mật nâng cao: Hỗ trợ xác thực hai yếu tố và đăng nhập một lần (SSO).

Với những tính năng vượt trội này, Otter AI không chỉ là một công cụ ghi chú mà còn là một trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

Ai nên dùng Otter AI?

Otter AI là một công cụ mạnh mẽ và đa năng, phù hợp cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau nhờ khả năng tự động ghi chú và tóm tắt cuộc họp theo thời gian thực. Dưới đây là những người dùng sẽ nhận được nhiều lợi ích từ việc sử dụng Otter AI:

• Đội ngũ kinh doanh (Sales Teams)

OtterPilot dành cho các đội ngũ kinh doanh hỗ trợ việc trích xuất thông tin chi tiết từ cuộc gọi bán hàng, tạo email theo dõi tự động và đẩy các ghi chú cuộc gọi vào các nền tảng quản lý khách hàng như Salesforce và HubSpot. Điều này giúp đội ngũ kinh doanh nắm bắt thông tin nhanh chóng và cải thiện hiệu quả bán hàng.

• Doanh nghiệp (Business)

Otter AI là công cụ tuyệt vời để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình họp hành, nâng cao sự tham gia và hiệu quả công việc với các ghi chú, tóm tắt và mục tiêu hành động tự động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự đồng bộ trong công việc nhóm.

• Đội ngũ tiếp thị (Marketing Teams)

Với khả năng tự động chỉ định các mục hành động từ các cuộc họp nhóm, Otter AI hỗ trợ đội ngũ tiếp thị duy trì sự gắn kết và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong dự án.

• Đội ngũ tuyển dụng (Recruiting Teams)

Otter AI giúp đơn giản hóa quá trình tuyển dụng bằng cách chép lại và tóm tắt các cuộc phỏng vấn, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để đánh giá ứng viên. Nhờ đó, đội ngũ tuyển dụng có thể tập trung vào việc chọn lựa ứng viên phù hợp hơn.

• Truyền thông (Media)

Với các nhà sản xuất nội dung và đội ngũ truyền thông, Otter AI giúp biên soạn các câu chuyện quan trọng thông qua tính năng chép lại cuộc trò chuyện tự động và theo thời gian thực, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian biên tập.

• Giáo dục (Education)

Otter AI mang lại lợi ích lớn cho giảng viên và sinh viên thông qua việc cung cấp phụ đề thời gian thực và các ghi chú cho các buổi học trực tiếp và trực tuyến. Điều này giúp tạo điều kiện học tập thuận lợi và cải thiện trải nghiệm giảng dạy.

Nhìn chung, từ đội ngũ kinh doanh, tiếp thị, truyền thông cho đến các tổ chức giáo dục, Otter AI đều là một trợ thủ đắc lực giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc.